Politique de Protection des Données Personnelles des candidats

PRÉAMBULE

La présente politique de protection des données personnelles a pour objet de vous informer des traitements que nous réalisons lors de la collecte de vos données personnelles sur notre site de recrutement et dans le cadre de l’étude de votre candidature aux postes proposés par les entreprises en contrat avec

R&K EXECUTIVE SEARCH.

La protection des données personnelles des Candidats est l’une de nos priorités.

Lorsque vous utilisez ou vous vous inscrivez sur notre site www.rksexecutive.com,

R&K EXECUTIVE SEARCH vous demandera certaines Données Personnelles, (email, adresse personnelle et numéro de téléphone…) et vos critères et préférences de recherche d'emploi, votre expérience professionnelle, votre salaire, et autres informations de référence avec le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous aurez créé.

Nous nous engageons à traiter votre candidature en respectant un haut niveau de sécurité et de confidentialité et ce, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données et notamment : les dispositions des articles L 1221-6 et suivant du code du travail et le Règlement général sur la protection des données dit « RGPD » du 27 avril 2016 n°2016/679 et la Loi du 6 janvier 1978 dite « Loi informatique et libertés » n°78-17 modifiée.

La personne responsable de la gestion des demandes relatives aux données personnelles pour R&K EXECUTIVE SEARCH est Julien Dubos, 10 rue de la Paix 75002 Paris, France.

Julien Dubos en sa qualité de Responsable de traitement des données à caractère personnel, est la seule entité compétente pour collecter et traiter vos données lorsque vous candidatez à un poste auprès de celle-ci.

Dans le cadre de la Politique de Confidentialité, l’expression « Donnée(s) Personnelle(s)» ou « données » désigne toute information vous identifiant directement ou indirectement, notamment à partir du terminal utilisée par le Candidat, c’est-à-dire son ordinateur, tablette, smartphone.

En utilisant notre Site et nos services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de notre Politique de Confidentialité. En cas de modification des conditions de traitement de vos données, nous mettrons à jour notre Politique de Confidentialité.

Le candidat peut exercer l’ensemble de ses droits en nous adressant un email ou un courrier.

VOS DONNÉES PERSONNELLES ET MOYENS MIS EN OEUVRE POUR LA COLLECTE

Nous collectons vos Données Personnelles directement auprès de vous lors d'entretiens en personne, de réunions vidéo et en ligne et auprès d'autre sources, notamment lorsque vous postulez sur un site d'annonces d'emploi, ou directement sur notre site Web, ou des sites Web de médias sociaux tels que LinkedIn, Facebook et Instagram, ou lorsque vous nous communiquez vos informations à l’occasion d'un salon de l'emploi, ou d’un évènement promotionnel, ou de l’utilisation du réseau professionnel ou d’une formation, par courrier, par Email, par le biais de collaborateurs, de sites ou sociétés d’emplois ou tout autre moyen utile en matière de recherche de candidat.

Pour bénéficier de nos services vous devrez vous inscrire en qualité de Candidat.

Lors de l’'Inscription en qualité de Candidat, nous recueillerons vos Données Personnelles directement auprès de vous, votre CV, vos références professionnelles et/ou académiques, et par le biais de tests et des évaluations que vous pourriez effectuer à notre demande.

Cette politique concerne les candidats qui postulent à une ou plusieurs offres d’emploi proposées via R&K EXECUTIVE SEARCH par les clients de

R&K EXECUTIVE SEARCH soit directement sur notre site de recrutement jdsexecutive.com, soit auprès de R&K EXECUTIVE SEARCH dans la rubrique emploi, soit lors de salons, de forums, par courrier, par Email, par le biais de collaborateurs (dans le cadre de la cooptation), de sites d’emplois ou des réseaux sociaux (tels que LinkedIn) ou tout autre moyen utile en matière de recherche de candidats.

Cette politique s’applique également aux référents des candidats dont les données personnelles peuvent être collectées au cours de la vérification, en cas de prise de référence et sous réserve de l’accord du candidat. Sauf mention contraire, nous référons aux groupes de personnes visés ci-dessus collectivement par « vous ».

DONNÉES COLLECTÉES

Le type de donnée à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter est limité aux données que vous nous communiquez lors de votre candidature ou lors de nos échanges.

Les Données sont requises à titre obligatoire ou optionnel et sont les suivantes :

· Identité, état civil complet, coordonnées (téléphone, adresse, courrier électronique, comptes sur les réseaux sociaux, etc.),

• Autorisation de travail, ce qui pourrait inclure photographie, nationalité, lieu de naissance, permis de conduire, etc. (conformément aux dispositions légales);

• Données relatives à la vie professionnelle (embauche, carrière, coordonnées des actuels et anciens employeurs, informations relatives aux formations, informations relatives aux parcours universitaire, expériences professionnelles antérieures, etc.) ; vos qualifications, compétences, votre expérience et formation, votre rémunération actuelle et autres avantages)

• Les critères, préférences et attentes liés à votre recherche d'emploi;

• Photographie ;

et d’une manière générale toutes données à caractère personnel que vous nous transmettez dans le cadre de la mise en œuvre de notre service de recrutement.

• Les données techniques y compris votre adresse IP (Protocole Internet), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, réglage du fuseau horaire et localisation, types et versions des plug-ins du navigateur, système d'exploitation et plateforme et autres technologies caractérisant l'appareil que vous utilisez pour accéder à notre site ainsi que des données techniques vous concernant si vous visitez d'autres sites qui emploient nos cookies (voir ci-après la politique des cookies)

Vous devrez nous informer de toute modification concernant vos Données Personnelles (adresse, coordonnées, mobilité ou plus généralement votre situation) pour nous permettre de maintenir votre profil à jour.

La collecte de vos données se réalise directement auprès de vous où de manière indirecte via l’intervention d’un autre cabinet de recrutement ou chasseur de têtes ou encore via les réseaux sociaux professionnels ou tout autre site de recrutement ou via nos cookies (voir ci-après la politique des cookies).

DISCRIMINATION

Les candidats ne nous communiquent pas de données sensibles du type origine raciale ou ethnique, opinion politiques, convictions religieuses, préférences ou orientation sexuelle, appartenance syndicale, des données médicales etc.

Ces données ne sont pas nécessaires pour la sélection et le recrutement de candidats, R&K EXECUTIVE SEARCH vous demande par conséquent de bien vouloir limiter les informations communiquées à ce qui est strictement professionnel et utile à votre recrutement..

DIFFUSION - COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre du traitement de votre candidature, nous n’autorisons l’accès à vos informations personnelles qu’à notre personnel et aux personnels de potentiels employeurs uniquement dans le cadre du processus de sélection et de recrutement, à savoir :

Sur la base de votre consentement, vos données sont également traitées pour les finalités suivantes

recevoir des offres d’emploi personnalisées et exclusives,
réaliser des analyses et mesures afin d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de notre Site ;
profiter d’une expérience de navigation personnalisée ;
proposer à l'utilisateur de la possibilité de communiquer avec d'autres utilisateurs du Site ;
partager des informations sur les réseaux sociaux.

PARTAGE DES DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS,

Les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés tierces, dans les cas suivants :

lorsque vous publiez, dans les zones de commentaires libres de la Site, des informations accessibles au public ;
quand vous autorisez le site web d'un tiers à accéder à ses données ;
quand la Site recourt aux services de prestataires du service informatique, susceptible d’avoir accès à vos données à caractère personnel lors d’opérations d’entretien et de maintenance de notre système informatique ;
fournir l'assistance utilisateurs, la publicité du Site et de nos activités,
fournir nos services en prenant en charge, sous notre contrôle, tout ou partie des opérations de traitement de vos Données qui sont notamment notre prestataire d’hébergement, dont nous avons besoin pour stocker l’ensemble de vos Données.
Ces prestataires disposent d'un accès limité aux données de l'utilisateur, clans le cadre de l'exécution de ces prestations, et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la réglementation applicable en matière protection des données à caractère personnel ;
Si la loi l'exige, R&K EXECUTIVE SEARCH peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre R&K EXECUTIVE SEARCH et se conformer aux procédures administratives et judiciaires ;
si l’utilisateur a donné son accord préalable ;
Si R&K EXECUTIVE SEARCH est impliqué clans une opération de fusion, acquisition, cession d'actifs ou procédure de redressement judiciaire, elle pourra être amenée à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel. Dans ce cas, les utilisateurs seraient informés, avant que les données à caractère personnel ne soient transférées à une tierce partie.

BASE LÉGALE DES DONNÉES PERSONNELLES

La base légale de la collecte des Données personnelles est votre consentement sauf obligations légales ou réglementaires. Pour les données non obligatoires pour le recrutement, l’absence de réponse de votre part est sans conséquence sur votre dossier.

En vous inscrivant comme Candidat de quelque manière que ce soit, ou par la transmission de votre candidature, vous consentez au traitement de vos données personnelles dans les limites de la présente politique.

Dans des cas exceptionnels, certains traitements liés au processus de recrutement peuvent être justifiés par le respect de nos obligations légales ou par notre intérêt légitime et de ce fait ne pas nécessiter votre consentement préalable.

ACCÈS AUX DONNÉES PERONNELLES DES CANDIDATS

Nous sécurisons des données personnelles des candidats dans le but d’éviter les intrusions, la perte fortuite, la destruction illicite ou fortuite, l’altération ou encore la divulgation des données personnelles.

R&K EXECUTIVE SEARCH met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Toutefois, il est à signaler qu'internet n'est pas un environnement complètement sécurisé et

R&K EXECUTIVE SEARCH ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur internet.

Nous nous assurons que l’accès à vos données soit réservé aux seules personnes intervenant dans le processus de recrutement et à notre client.

A l’exception des cas prévus au "PARTAGE DES DONNÉES PERSONNELLES AVEC DES TIERS". Ci-avant, les données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers, sauf si nous sommes contraints par une autorité gouvernementale ou judiciaire.

COMMUNICATION À L'ÉTRANGER

R&K EXECUTIVE SEARCH est susceptible de communiquer vos Données Personnelles à ses Clients au Royaume-Uni, aux Etats Unis en Europe et en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE) pour des offres d'emploi pertinentes.

Ces derniers pourraient demander des Données Personnelles supplémentaires vous concernant en relation avec leurs postes à pourvoir et leurs exigences. Elles ne pourront être transférées qu’avec votre consentement.

Dans ce cas, le transfert hors Europe de vos données personnelles sera réalisé en mettant en place les garanties appropriées et en préservant la sécurité de vos données.

Dans cette hypothèse, nous exigerons contractuellement de ces destinataires qu’ils mettent en œuvre les mesures requises pour assurer le même niveau de protection que celui exigé par la loi.

DURÉE DE CONVERSATION

A l’issue du processus de recrutement :

· Si votre candidature est retenue, les données communiquées seront conservées dans les conditions et pendant la durée définie dans la politique relative aux données à caractère personnel de l’entreprise cliente, laquelle sera communiquée au salarié par son employeur.

· Si votre candidature n’est pas retenue, les données communiquées sont immédiatement supprimées. Néanmoins, nous nous réservons le droit, pour certains profils, de les conserver en vue de futures opportunités. Dans une telle hypothèse, les données pourront être conservées pendant un délai de maximum de deux ans à compter du dernier contact, sauf si vous y opposez par écrit.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES, DÉLAIS DE RÉPONSE ET FRAIS

Dans le cadre des traitements de données personnelles et conformément aux dispositions du RGPD, vous bénéficiez des droits suivants :

· Droit d’accès: vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données. Votre droit d’accès est strictement limité aux données que vous nous fournissez à l’exception de tout élément établi par nos services relativement à l’analyse de votre candidature et notamment des raisons éventuelles qui fonderaient les décisions d’embauche ou de non-embauche. Vous disposez également du droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel vous concernant faisant l’objet d’un traitement par R&K EXECUTIVE SEARCH. Pour toute demande de copie supplémentaire, nous sommes susceptibles d’exiger de votre part que vous supportiez la charge financière de ce coût. Si votre demande est exprimée par voie électronique, les informations fournies le seront sous une forme électronique d’usage courant sauf demande contraire.

· Droit de rectification: vous pouvez obtenir de notre part, dans les meilleurs délais, la rectification de données vous concernant qui seraient inexactes ou incomplètes.

· Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : vous avez le droit d’obtenir la suppression dans les meilleurs délais des données qui vous concernent, notamment lorsque ses données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière. Nous vous informons que ce droit est soumis à tous droits ou obligations attribués par la loi en matière de conservation des données. Lorsque nous déterminerons, conformément à la loi, que votre demande est recevable, R&K EXECUTIVE SEARCH procédera à la suppression de vos données personnelles, dans les meilleurs délais. Veuillez noter qu’une fois vos données supprimées, R&K EXECUTIVE SEARCH pourra ne plus être en mesure de vous apporter ses services. Si vous souhaitez vous réinscrire auprès de notre groupe, vous devrez à nouveau saisir vos données.

Post mortem : En cas de décès, le tiers de confiance désigné ou à défaut les héritiers du Candidat pourront également exercer vos droits en votre nom. Ils peuvent également formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication des données après son décès.

· Droit à la limitation du traitement: vous disposez d’un droit à la limitation du traitement, lequel s’exerce notamment lorsque vous contestez l’exactitude de vos données à caractère personnel, étant précisé que la limitation de traitement dure pendant le temps nécessaire à la vérification par nos services de l’exactitude desdites données. Vous pouvez également obtenir de notre part la limitation du traitement lorsque nous n’avons plus besoin des données aux fins de traitement.

· Droit à la portabilité des données: vous disposez du droit de demander le transfert de vos données personnelles vous concernant à un tiers à votre demande.

· Droit d’opposition: vous disposez du droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles en fonction de votre situation spécifique, sous réserve que le traitement de vos informations personnelles par R&K EXECUTIVE SEARCH repose sur l’intérêt légitime.

RETOURS ET RÉCLAMATIONS

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés « CNIL », si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de la réglementation applicable en la matière, via le site www.cnil.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante :

Pour toute information ou exercice de droit sur les traitements réalisés par

R&K EXECUTIVE SEARCH vous pouvez nous contacter :

· Par formulaire sur notre site internet

· Par email

· Par courrier postal à l’adresse suivante :

– Délégué à la Protection des Données Personnelles.

Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois suite à la réception de votre demande. Pour vérifier que vous êtes bien la personne concernée par le traitement, vous devrez nous communiquer la copie d’une pièce attestant de votre identité. Politique de Protection des données personnelles des candidats –

SÉCURITÉ

R&K EXECUTIVE SEARCH définit et met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour lutter contre toute destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée des données à caractère personnel. Les systèmes informatiques et les supports papier utilisés aux fins de traiter vos données à caractère personnel sont organisés et protégés de manière à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.

Vos Données Personnelles sont hébergées par des serveurs qui sont sécurisés et nous faisons tout notre possible pour en assurer la protection. Toutefois, Internet étant un système ouvert, R&K EXECUTIVE SEARCH ne peut garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez via Internet et dégage toute responsabilité en cas d’utilisation illégitime ou frauduleuse par un tiers non autorisé.

RÉSEAUX SOCIAUX

R&K EXECUTIVE SEARCH est présent sur de nombreux réseaux sociaux comme Linkedin Facebook ou Instagram. Le Candidat pourra les retrouver sur notre Site à plusieurs occasions :

- Quand il se connecte à notre site via votre compte Facebook. Comme indiqué ci-dessus, nous aurons alors accès à vos informations de profil public, et, suivant les choix opérés via Facebook, à l’adresse électronique qu’il a renseignée sur Facebook. Toutefois, nous ne publierons jamais quoique ce soit sur le profil Facebook ;

- Quand le Candidat choisira de partager nos ventes sur les réseaux sociaux via les boutons dédiés à cet effet.

Chacun des réseaux sociaux dispose de sa propre politique de confidentialité et de ses dispositions relatives au traitement des Données Personnelles, que nous invitons l’utilisateur à consulter.

CONFIDENTIALITÉ ET MOT DE PASSE

Le compte doit être personnel et le Candidat ne doit pas communiquer son mot de passe à un tiers. De la même manière, les liens de connexion et désabonnement présents dans les e-mails qui lui sont adressés personnellement, ne doivent pas être communiqués ou transférés à des tiers.

ÉVOLUTION DE LA PRÉSENTE CLAUSE

R&K EXECUTIVE SEARCH se réserve le droit d'apporter toute modification à la présente clause relative à la protection des données à caractère personnel à tout moment. Si une modification est apportée à la présente clause de protection des données à caractère personnel, R&K EXECUTIVE SEARCH s'engage à publier la nouvelle version sur son site. R&K EXECUTIVE SEARCH vous informera également de la modification par messagerie électronique, dans un délai minimum de 15 jours avant la date d'effet. Si vous n'êtes pas d'accord avec les termes de la nouvelle rédaction de la clause de protection des données à caractère personnel, vous avez la possibilité de supprimer son compte.